フリーランスとして独立した方、自営業を始めた方は、開業届 について耳にしたことがあると思います。
私もフリーランスとして独立した月に提出しました。
当記事では、質問に答えるだけで 開業届 を作れる、とても便利なクラウドツール「開業 freee」についてご紹介します。
この記事はこんな方向けです:
・個人事業主になった方・なろうとしている方
・開業届を出したい方
そもそも 開業届 とは?
そもそも 開業届 って何でしょう?出さないとダメなんでしょうか?
国税庁のウェブサイトには、こう書いてあります。
[手続名]個人事業の開業届出・廃業届出等手続
国税庁ウェブサイト:[手続名]個人事業の開業届出・廃業届出等手続 より
[手続対象者]
新たに事業所得、不動産所得又は山林所得を生ずべき事業の開始等をした方
[提出時期]
事業の開始等の事実があった日から1月以内に提出してください。
[提出方法]
届出書を作成のうえ、持参又は送付により提出してください。
[手数料]
手数料は不要です。
つまり、開業してから1か月以内に提出すべき文書です。
面倒だな…と思いますよね。でも大丈夫です!サクッと作ることができます。
開業届 を出すメリット・デメリット
メリット
開業届 を出すメリットとしては下記が上げられます。
- 確定申告で青色申告ができる。つまり、青色申告特別控除が受けられる
- 無職ではなく、正式に個人事業主になれる
- 退路を断って、自分のビジネスに集中できる
一番大きいのは、やはり青色申告特別控除ですね。
なんといっても、お金に直結しますから。
あとの2つは社会的地位とか、自分のビジネス展開に関わってくるものですが、これらも十分メリットになります。
私は会社員を辞めて、フリーランスで生きていこうと考えたので、2. と 3. のメリットも小さくはなかったです。
デメリット
メリットの「 1. 確定申告で青色申告ができる」に関連しますが、 複式簿記で記帳する必要があります。面倒そうだな、と気後れしますが、ユーザーに優しい、会計のクラウドツールはいくつもあるので、これも心配不要です!
開業届 の書き方:開業 freee を使って作成する
国税庁のウェブサイトからフォームや書き方 (PDF) のダウンロードができるのですが、書き方の説明が1ページのみで、これを読んで正しく開業届が作れる気がしません。
手書きで書こうとすると、何時間、いや、数日かかっても終わらないかもしれません。
そこで、開業 freee です。順を追って説明します。
開業 freee へアクセス
ブラウザから開業 freee へアクセスします。
「無料で始める」をクリック
![freeeを無料で始める](https://i0.wp.com/lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-start.jpg?fit=1024%2C160&ssl=1)
アカウントを作成
freee 専用のアカウントを新規で作ってもよいですし、Google/Facebook/Microsoft/Office365 アカウントを利用することもできます。
![アカウント登録](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-アカウント.jpg)
準備画面にて入力
準備画面には、5つの質問がありますので、1つずつ、質問を展開して回答していきます。
![準備画面](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-準備画面.jpg)
a. 仕事の種類、仕事の概要
![仕事の種類、仕事の概要](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-仕事の種類.jpg)
仕事の種類は、教育・学習支援、コンサルティング、フリーランスなどから選択可能です。なお、自由入力も可能です。
仕事の概要は、仕事の種類を選択後、候補が表示されますので、その中から適切なものを選択します。自由入力も可能です。
入力したら「保存」ボタンをクリックします。
b. 事業開始日
![事業開始日](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-開始日.jpg)
事業開始日は、 前後3年以内 (昨年・今年・来年) で、好きな日付を選択できます。
ただ、1カ月以内に提出することになっていますので、要注意です。
c. 想定収入
![想定収入](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-想定収入.jpg)
自分の想定月収を入力します。月収を入力後、自動的に年収を算出してくれます。
d. 働く場所
![働く場所](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-働く場所.jpg)
自宅で働く・お店を開いて働く・事務所を開いて働く・その他/決まっていないから選択することができます。
私は、賃貸マンションに住んでおり、賃貸契約書には「用途は住宅」と記載されていたため、事前にバーチャルオフィスをレンタル契約しておき、「事務所を開いて働く」としました。
e. 従業員・家族の給与
![従業員・家族の給与](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-給与.jpg)
今はない・ 従業員 (パート・アルバイト含む) に支払う・ 家族に支払う・ 家族と従業員 (パート・アルバイト含む) に支払うから選択することができます。
おひとりで事業を始めるのであれば、今はない、でOKです。
作成画面にて、詳細情報を入力
作成画面にも、5つの質問があります。
上記の準備画面と同じく、一つずつ質問を展開して回答していきましょう。
![作成画面](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-作成画面.jpg)
a. 屋号
![屋号](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-屋号.jpg)
屋号は必須ではありません。freee の記事を参照するとよいでしょう。
b. 申請者の情報
![申請者の情報](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-申請者の情報.jpg)
特に難しいことはありません。入力するのみです。
c. 事務所の住所
自宅以外に事務所がある場合に入力します。
![事務所の住所](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-事務所住所.jpg)
d. 収入の種類
収入の種類を選びます。
![収入の種類](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-収入の種類.jpg)
e. 確定申告の種類
準備画面で入力した月収が反映されますが、この作成画面で修正することもできます。
![確定申告の種類・青色35万円](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-青色申告35万.jpg)
青色申告が65万円控除となって、オススメとなっています。
申告の種類によって異なる見込み納税額が一目瞭然です。
![確定申告の種類・青色25万円](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-青色申告25万.jpg)
提出画面にて、提出準備
提出画面では、作成した開業届の提出先、提出書類、提出方法を確認します。
![提出画面](https://lifehack001.com/wp-content/uploads/2020/03/freee-提出画面-1.jpg)
a. 書類の提出先を選択
入力した住所から、最寄りの税務署を地図付きで表示してくれます。
b. 書類を確認
今回は、下記の2点が提出書類となりました:
- 個人事業の開業・廃業等届出書
- 所得税の青色申告承認申請書
2 青色申告の申請手続
(1) 原則
国税庁ウェブサイト:No.2070 青色申告制度より
新たに青色申告の申請をする人は、その年の3月15日までに「青色申告承認申請書」を納税地の所轄税務署長に提出してください。
(2) 新規開業した場合(その年の1月16日以後に新規に業務を開始した場合)
業務を開始した日から2か月以内に「青色申告承認申請書」を納税地の所轄税務署長に提出してください。
c. 書類の提出方法を確認
提出方法には、1. 税務署に持っていく 2. 郵送する 3. freee で電子申告する、の3つがありますが、freee で電子申告する場合、マイナンバーカード、ICカードリーダーが必要となりますので、要注意です。
マイナンバーカードは、事前に申請が必要で、取得するまでにおおむね1か月、みておく必要があります。なお、通知カードは不可です。
また、ICカードリーダーは、アマゾンなどで購入できます。
最寄りの税務署が徒歩圏内であれば直接持っていく、でなければ郵送するのが手っ取り早いでしょう。
d. 書類を印刷
印刷をしたら、マイナンバーを手で書き込み、ハンコを押します。
マイナンバーは、画面上で入力するのではなく、申請者自身が自身で手書きすることになっていますが、これは、個人を特定する重要な番号なので、このような作りになっているのだと思われます。
e. 書類を提出
私は税務署へ直接持っていって提出しました。
その場で受付印を押してくれ、控えを渡してくれます。 提出するだけなのですぐ終わってしまいます。
控えは大切に保管しましょう。
開業 freee についてのまとめ
開業 freee はログインすればいつでも編集画面に戻ってくることができます。なので、開業準備として、下書きの開業届を作っておいてもいいですし、どれだけ楽に作成できるのか試すこともできますし、実際に作ろうと思えば5分で仕上げることもできます。
クラウド会計ソフトには、いくつも種類があるのですが、開業届をクラウドソフトで作成でき、かつ無料なのは、今のところ freee しか見当たりません。手書きかクラウドソフトかとなったら、断然後者のクラウドソフトですね。
気になった方は、ぜひお試しください!
実際やってみると、あれ?これで終わり?とあっけなく完成してしまうことに拍子抜けすると思いますよ。さらに無料ですので、言うことなしです。